¿Problemas para organizar juntadas con tus amigos? Una nueva función de WhatsApp ahora podría hacer los planes más fáciles. Llamada Evento, esta herramienta nos va a dejar poner fecha, lugar y horario de la reunión e incluso un link de llamada con recordatorio. Lee más ¡acá!
A medida que pasa el tiempo, organizar una juntada con tu grupo de amigos se vuelve cada vez más complicado. Sin embargo, para darnos una mano y facilitar la organización de fechas importantes en los chats grupales, WhatsApp añadió una nueva función: Evento. Esta herramienta no solo nos va a dejar poner una fecha, horario y ubicación de la reunión, sino que también les va a hacer saber a los destinatarios de la juntada para que confirmen asistencia.
Los planes que podemos hacer con esta nueva función no solo son específicos para encuentros físicos, sino que también se pueden planear reuniones virtuales. WhatsApp permite activar un enlace de llamada y seleccionar si se trata de una llamada de voz o de vídeo. De este modo, los usuarios que reciban la invitación del evento puedan unirse directamente desde ahí.
Cualquier miembro de un chat grupal puede crear un evento, el cual se enviará como mensaje a los miembros del grupo para que respondan y confirmen si van o no. De esta manera, todo el grupo tendrá la información y detalles de la reunión (con la posibilidad de añadirlo a su respectiva aplicación de calendario) y se sabrá quiénes asistirán.
Los invitados también podrán encontrar el evento en la página de información del grupo en la plataforma y quienes asistan recibirán una notificación automática cuando la fecha se aproxime. Así ningún despistado se acuerda a último momento de la juntada. Eso sí, solo un miembro del grupo puede organizar un evento a la vez y, actualmente, no es posible tener un coorganizador.
La función de eventos solo está disponible en los chats grupales y, hasta el momento, solo se pueden crear a través del móvil, aunque también es posible visualizarlo y editarlo a través de WhatsApp web o mediante la versión de escritorio.
¿Cómo crear y editar eventos en grupos?
Para crear un evento, lo primero que tenemos que hacer es abrir el chat grupal donde queremos organizar la reunión, tocar el ícono del clip o el + (depende si tenés Android o iOS) y apretar en Evento. El paso siguiente es llenar todos los detalles de la juntada: nombre, fecha, hora y ubicación. Es más, incluso se puede agregar una descripción (que puede tener hasta 2048 caracteres) o un enlace de llamada (tanto de WhatsApp como de otras plataformas, como Zoom) con hasta 1 año de anticipación. Una vez hecho todo esto, lo guardás presionando en Enviar.
Una vez creado, el evento de WhatsApp se compartirá en el chat grupal, donde los miembros podrán tocar el mensaje para responder, confirmar o rechazar tu asistencia y ver la información del evento. Cabe destacar que no se puede invitar al evento a personas que no pertenezcan al grupo ni reenviarlo a otro chat.
En caso de querer editar un evento (solo lo puede hacer el que lo creó), hay que abrir el chat grupal y tocar el nombre del grupo. Después tenemos que tocar Eventos, seleccionar el que queremos editar, realizar los cambios y guardarlos. Y no te preocupes de avisar a los miembros del grupo sobre los nuevos detalles, ya que todos los que hayan respondido que asistirán van a recibir una notificación, al igual que el chat grupal.
Y a vos, ¿te viene bien esta nueva función de WhatsApp?